Desvío reservas entre hoteles de la misma sociedad 

Para poder utilizar la nueva forma de desvíos, los hoteles de la misma sociedad deberán crear un Centro productivo exclusivo para gestionar el desvío de reservas. Por ejemplo, podríamos tener un Centro productivo denominado “DESVÍOS”: 

Posteriormente, este Centro productivo deberá configurarse en la ficha de cada Centro de trabajo en el siguiente campo: 

Vale la pena recalcar que este Centro productivo debe ser de uso exclusivo para el desvío inter-empresas, de esta manera se generará una producción negativa en el hotel de origen, por los días en que se registre el desvío de la reserva. Adicionalmente, esto permitirá que los cargos de alojamiento de la reserva en el hotel de destino NO generen facturación. 

Luego de estas configuraciones previas, el proceso para gestionar los desvíos deberá ser el siguiente: 

• En el hotel de origen y ubicados en la ficha de la reserva individual, deberemos registrar el Overbooking o Desplazamiento desde la siguiente opción: 

• Deberemos registrar el overbooking con las fechas que realmente va a estar la reserva fuera del hotel de origen, ubicando la reserva en una “Habitación Overbooking” (No real) y registrando el precio diario que deberá generarse como producción negativa: 

De esta manera al Centro productivo DESVÍOS, irán llegando producciones negativas de los hoteles origen y producciones positivas de los hoteles destino, de manera que al final esa cuenta será 0, ajustando la mano corriente. 

• Una vez registrado el Overbooking o desplazamiento, el informe Desplazados se actualizará y presentará en los rangos de fechas en que se encuentre la reserva el importe total calculado para el desplazamiento: 

• Duplicaremos la reserva desde el hotel de origen, utilizando la siguiente funcionalidad: 

Seleccionaremos el hotel destino, y deberemos dejar las mismas fechas para el desvío de la reserva registrados con la función Overbooking: 

• Se generará el duplicado de la reserva en el hotel Destino, dejando la composición de clientes seleccionada: 

Adicionalmente, la reserva se creará con el tipo tarifa 'Precio manual', con un precio manual con el mismo precio diario que la reserva origen y en estado Facturado: 

De esta manera, sólo se deberán facturar los cargos a la habitación y servicios extras generados por el cliente en el hotel destino. 

• Finalmente, se deberá asignar esta reserva en una habitación No real en el hotel origen para luego proceder con el Check-in. 

En la reserva origen, la producción negativa se genera de tipo Regularización, esto hace que sea visible como tipo Otros, y no se tenga en cuenta al facturar la reserva. La producción se genera en el centro productivo de desvíos del centro origen: 

Esta producción es permanente, solo se puede editar/borrar si se edita o borra el overbooking.  

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