Nuevo Módulo de Inversiones
De la planificación de una inversión a su seguimiento, en un mismo entorno
Gestionar las inversiones de un hotel implica mucho más que conocer cuánto se quiere invertir.
Hay que planificar, presupuestar, comparar propuestas, contratar, gestionar órdenes de compra, controlar facturas y realizar el seguimiento de los pagos.
Para facilitar este proceso, GUEST Hotel Software incorpora un módulo de Inversiones que permite centralizar y dar seguimiento a todo el ciclo de gestión.
📊 Planifica y controla tus inversiones
El módulo permite registrar las inversiones previstas por cada hotel, incluyendo información como año, descripción, categoría y partidas asociadas, pudiendo estructurarlas por capítulos y subcapítulos.
Por ejemplo:
- 🛋️ Equipamiento y mobiliario
- 🏨 Otras inversiones necesarias para el establecimiento
Cada inversión puede desglosarse en partidas, indicando cantidades, precios unitarios, fechas previstas y observaciones, lo que permite obtener un total estimado de la inversión.
💼 Del presupuesto a la orden de compra
Una vez definida la inversión, GUEST permite gestionar los presupuestos de los proveedores y, posteriormente, generar las correspondientes órdenes de compra vinculadas a las partidas de inversión.
Las órdenes de compra pueden enviarse directamente al proveedor desde GUEST, incluyendo el documento en formato PDF y utilizando plantillas de email previamente configuradas.
🧾 Facturas y pagos, conectados con la inversión
El proceso continúa con la gestión de las órdenes de compra registradas, su facturación y el posterior procesamiento de las facturas.
Las facturas pueden incorporar las órdenes de compra correspondientes, servicios adicionales y documentación de soporte. Una vez procesadas, quedan disponibles para su envío a contabilidad mediante las remesas configuradas en el sistema.
También es posible registrar y realizar el seguimiento de los pagos asociados a las facturas, incluyendo banco y forma de pago.
📈 Información para tomar mejores decisiones
Una de las claves del módulo es disponer de una visión global del estado de las inversiones.
El Reporte de Inversiones permite consultar información como:
Valor aprobado → Valor contratado → Valor facturado → Pendiente de facturar
Además, el informe puede analizarse por hotel, inversión, capítulo, subcapítulo y partida, facilitando el seguimiento y control de las inversiones.
🚀 Una gestión más ordenada, de principio a fin
Con el módulo de Inversiones de GUEST Hotel Software, el hotel puede centralizar un proceso que habitualmente implica diferentes personas, documentos y etapas:
Planificación → Presupuesto → Contratación → Orden de compra → Factura → Pago → Seguimiento
El resultado es una gestión más estructurada y con mayor visibilidad sobre qué se ha previsto, qué se ha contratado, qué se ha facturado y qué queda pendiente.
Porque gestionar mejor una inversión no consiste solamente en controlar el gasto.
Consiste en disponer de la información adecuada para tomar mejores decisiones. 💡
Consulta todo el detalle de configuración en el “Manual de Usuarios – Inversiones”. Si requieres ampliar información, ayuda con la parametrización y uso de este nuevo módulo, no dudes en enviar un email a nuestra mesa de ayuda helpdesk@isystems.es
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