Una funcionalidad para simplificar la gestión de datos
Seguimos trabajando para que GUEST Hotel Software ofrezca diversas funcionalidades que se adapten a la operativa de cada hotel. Ahora, con nuevas opciones para la gestión de facturación.
La nueva funcionalidad permite simplificar la gestión de datos de clientes, manteniendo una base de datos más limpia y centralizada, mientras que el sistema se encarga automáticamente de añadir los detalles fiscales correctos en cada factura generada, lo que garantiza el cumplimiento legal sin complicar el registro de clientes.
Esto mejora la eficiencia al evitar errores de entrada duplicada, reduce el trabajo manual y permite un control preciso de las obligaciones tributarias. Podremos utilizar esta opción desde las reservas individuales como desde las cotizaciones.
Reservas individuales
En ocasiones, los clientes solicitan su factura de alojamiento a nombre de una empresa, especialmente para solicitar reembolsos de viáticos o gastos de viaje. La factura a nombre de la empresa es un documento oficial que respalda el gasto del empleado o representante para efectos contables, de impuestos y de reintegro de gastos.
En el caso de las reservas individuales, estos datos fiscales sólo se usarán para las facturas de Tipo “Directo”. Es decir, podrán usarse para facturar con datos fiscales registrados los Cargos a la habitación de Tipo Directo, Alojamiento (siempre y cuando la composición seleccionada sea de Tipo Directo) o para Composiciones de tipo Agencia, siempre y cuando esta última tenga marcada la opción de “Forzar datos pax principal”.
Para registrar los datos fiscales, se deberá dar clic sobre el símbolo +:
 En la ventana emergente, se podrán registrar los nuevos datos fiscales con los cuales se deseen generar las facturas: 
Los datos fiscales quedarán registrados en la sección “Datos de pago". Si se desean modificar los nuevos datos fiscales deberá darse clic nuevamente sobre el símbolo +, y si desean eliminarse, deberá darse clic sobre la X:  Al generar la factura correspondiente, aparecerán registrados los nuevos datos fiscales: 
Cotizaciones
Desde las cotizaciones, contaremos con la siguiente sección donde podremos registrar la nueva información fiscal:  Esto es especialmente útil, cuando deseamos utilizar en el campo Cliente un registro con información genérica, y que la facturación se genere con una información fiscal específica.
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