Traspaso entre cajas por conceptos
Ahora podremos configurar que al momento del cierre de una caja, se realicen traspasos automáticos de saldos de efectivo, diferenciando los conceptos de caja.
Imagina que según procesos internos en nuestro hotel, se ha determinado que la Caja de recepción opere con un fondo de caja en efectivo por una cantidad determinada. Ahora bien, deseamos que al Cierre de caja se traspasen automáticamente los saldos de efectivo que excedan a ese fondo, pero que adicionalmente, no se traspase el saldo de efectivo de los depósitos por préstamo de elementos como toallas, mandos de tv, elementos deportivos, entre otros, ya que ese efectivo deberá reintegrarse a cada cliente en el momento de su devolución.
En el anterior caso, lo primero que debemos configurar es el valor del fondo de caja que deseamos manejar en caja y programar el traspaso automático al momento de su cierre. Para ello, deberemos configurar en la ficha de la caja los siguientes campos:
Hasta el momento, con la anterior configuración, se traspasará al cierre de la Caja Recepción a la Caja de Administración todo el efectivo excedente al valor registrado en el campo “Fondo de caja”. Ahora bien, como deseamos que el saldo de efectivo de los depósitos no se tenga en cuenta para el traspaso, deberemos configurar el Concepto de caja “Depósito”:
 Marcando la anterior opción, ese Concepto de caja no se tendrá en cuenta a la hora de los traspasos automáticos y a la hora de obtener los movimientos para contabilización.
Con la anterior funcionalidad buscaremos:
- Agilizar los procesos de apertura y cierre de cajas.
- Proporcionar mayor precisión en las transacciones.
- Liberar tiempo del personal para que se enfoque en otras tareas de mayor valor.
No olvides consultar los Manuales de usuario de GUEST Hotel Software para ampliar más detalles al respecto.
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